بخش های کنفرانس
افتتاحیه
مراسم افتتاحیه رویداد با حضور مدیران ارشد شهری، استادان برجسته، و چهره‌های شاخص حوزه حمل‌ونقل برگزار می‌شود. در این مراسم، ضمن خوش‌آمدگویی به شرکت‌کنندگان، چشم‌اندازها و اهداف رویداد توسط مدیران و سخنرانان کلیدی تشریح خواهد شد.
اختتامیه
در آیین اختتامیه، برترین ایده‌ها، پژوهش‌ها و پروژه‌ها معرفی و از برندگان با اهدای جوایز و تقدیرنامه‌ها قدردانی می‌شود. این مراسم با حضور مسئولان شهری، داوران و فعالان صنعت حمل‌ونقل برگزار شده و فرصتی است برای تجلیل از خلاقیت، همکاری و نوآوری در مسیر توسعه شهری پایدار است.
آموزش
در این بخش، کارگاه‌هایی با ظرفیت محدود و در زمینه‌های علمی و تخصصی برگزار می‌شود. این کارگاه‌ها توسط اساتید و کارشناسان برجسته هر حوزه اجرا می‌گردد و هدف آن ارائه‌ی برنامه‌ها و نقشه‌های راه برای کسب دانش و مهارت‌های تخصصی در یک زمینه مشخص است تا دانشجویان و پژوهشگران بتوانند مسیر پیشرفت علمی و حرفه‌ای خود را بهتر ترسیم کنند. این کارگاه‌ها با گواهی رسمی دوره همراه خواهد بود و حضور در آن‌ها نیازمند ثبت نام پیش از کنفرانس خواهد بود. همچنین کارگاهی عمومی برای شرکت‌کنندگان با عنوان کنفرانس اولی‌ها برگزار خواهد شد که در آن مطالبی آموزنده و مفید به دانشجویانی که برای اولین بار در این رویداد علمی شرکت می‌کنند، ارائه خواهد گشت.
ارتباط
در این بخش، فضایی جمعی برای شرکت کنندگان فراهم آماده تا دانشجویان، متخصصان، محققان و اندیشمندان بتوانند در محیطی پویا درباره موضوعات برنامه‌ریزی شده حمل و نقل و ترافیک با افراد هم‌فکر خود آشنا شوند، تبادل تجربه کنند و فرصت همکاری در پروژه‌ها و پژوهش‌های مشترک را بیابند. این بخش با ایجاد فضایی مستقل در باب موضوعی مشخص که یکی از چالش‌های روز حمل و نقل و ترافیک شهر تهران را نمایندگی می‌کند، بستری پویا برای ایجاد ارتباطات حرفه‌ای و شکل‌گیری ایده‌های تازه فراهم می‌کند.
تجربه
در این قسمت، نشست‌هایی با حضور نمایندگان صنعت و بخش خصوصی، مدیران و تصمیم‌گیران دولتی و برنامه‌ریزان شهری، اساتید دانشگاه و فعالین سازمان‌های مردم نهاد برای تبادل تجربه‌ها و دیدگاه‌های خود در پروژه‌های مختلف حمل‌ونقلی برگزار می‌گردد. این گفت‌وگوها به حضار کمک می‌کند تا با رویکردها، چالش‌ها و نیازهای گروه‌های مختلف درگیر در پروژه‌های حمل‌ونقلی آشنا شوند و دیدی جامع‌تر نسبت به واقعیت‌های اجرایی حوزه حمل‌ونقل به دست آورند.
گفتمان
در این جلسات، نمایندگان بخش‌های دانشگاهی، دولتی، خصوصی و مردم‌نهاد به بحث و گفت‌وگو درباره چالش‌ها و اختلاف‌نظرهای موجود در پروژه‌های حمل‌ونقلی می‌پردازند. هدف از این مناظرات، یافتن راهکارهای مشترک و تقویت درک متقابل میان بازیگران اصلی حوزه حمل‌ونقل است.
نمایش
در این بخش، فعالان صنعت حمل‌ونقل و سازمان‌های مردم‌نهاد به معرفی محصولات، اقدامات و پروژه‌های خود در حوزه حمل‌ونقل و ترافیک می‌پردازند. همچنین دستاوردها و ابتکارات نوین شهرداری تهران در زمینه حمل‌ونقل و ترافیک نیز به نمایش گذاشته خواهد شد. علاوه بر این، در بخش ویژه نمایشگاه، فرصتی فراهم شده است تا دانشجویان و جویندگان کار بتوانند رزومه‌های حرفه‌ای خود را به شرکت‌کنندگان ارائه دهند و با کارفرمایان بالقوه به گفت‌وگو بپردازند. این بخش با هدف ایجاد ارتباط مستقیم میان نخبگان جوان و شرکت‌های فعال در حوزه حمل‌ونقل طراحی شده است.
چالش
در این بخش، تیم‌های شرکت‌کننده ایده‌های خود را برای چالش‌های مطرح‌شده از سوی سازمان حمل‌ونقل و ترافیک ارائه می‌دهند. این بخش با هدف شناسایی و پرورش ایده‌های نوآورانه در حوزه حمل‌ونقل شهری طراحی شده است. در طی چندین کارگاه آموزشی با حضور استادان دانشگاه، متخصصان صنعت و مدیران شهرداری، ایده‌ها مورد بررسی، توسعه و اصلاح قرار می‌گیرند. در پایان، برترین ایده‌ها انتخاب شده و صاحبان آن‌ها جوایز غیرنقدی، تسهیلات حمایتی و فرصت همکاری با نهادهای مرتبط را برای اجرای عملی و تجاری‌سازی طرح‌های خود دریافت می‌کنند. این بخش به‌منزله‌ی پلی میان خلاقیت، پژوهش و کاربردهای واقعی شهری است.
دانش
در این قسمت از کنفرانس و به عنوان مهم‌ترین بخش آن، نویسندگان مقالات برتر و پذیرفته‌شده کنفرانس، یافته‌های علمی و پژوهش‌های خود را در حضور داوران و علاقه‌مندان ارائه می‌کنند. این سلسله نشست‌ها فرصتی برای تبادل علمی و الهام‌گیری از تازه‌ترین دستاوردهای پژوهشی است. در اختتامیه کنفرانیس، از نویسندگان مقالات برتر، با اهدای جوایز نفیس تقدیر می‌شود.
بازی
در بیستمین دوره‌ی کنفرانس، چند بازی و مسابقه هیجان‌انگیز با محوریت حمل‌ونقل پایدار برگزار می‌شود. این فعالیت‌ها علاوه بر ایجاد شور و نشاط در فضای رویداد، به ترویج رفتارهای سبز و پایدار کمک می‌کنند و رقابت سالمی میان شرکت‌کنندگان شکل می‌دهند.