به منظور استفاده بهینه و بهره‌مندی از مطالب علمی کنفرانس در بخش اصلی و کارگاه‌ها، ثبت‌نام در کنفرانس براساس مقررات زیر انجام خواهد شد.
- حضور در مراسم افتتاحیه و اختتامیه برای ثبت‌نام‌کنندگان در کنفرانس بلامانع خواهد بود.
- ثبت‌نام صرفا از طریق سایت کنفرانس و با پرداخت الکترونیکی انجام می شود و باید در نهایت منجر به صدور کارت شناسایی الکترونیک شود.
- کارت شناسایی تنها پس از انجام تراکنش مالی و پرداخت حق ثبت‌نام، صادر می شود و تنها ابزار ورود به سالن‌های کنفرانس خواهد بود.
- ورود به سالن کنفرانس از طریق سامانه مدیریت تردد کنترل خواهد شد و ورود افراد فاقد کارت شناسایی به سالن‌های کنفرانس ، ممکن نخواهد بود.
- به منظور تعیین سالن‌های کارگاهی و تخصیص ظرفیت‌های مورد نیاز، ثبت‌نام همراه با انتخاب کارگاه‌ها انجام می شود. لذا هنگام ثبت‌نام حتما کارگاه‌های مورد نظر را انتخاب کنید.
- به منظور تعیین سالن‌های کارگاهی و تخصیص ظرفیت‌های مورد نیاز، ثبت‌نام‌کنندگان باید پس از دریافت پیامک انتخاب کارگاه‌ها ، به سایت مراجعه و کارگاه‌های مورد نظر را انتخاب کنند. سه بخش کارگاهی در هر روز در نظر گرفته شده است . متقاضیان مجاز هستند تنها یک کارگاه را در هر بخش انتخاب کنند. ورود به کارگاه‌های انتخاب نشده در روزهای برگزاری، منوط به وجود صندلی خالی خواهد بود.
|
زمان |
8:30 تا 10:00 |
10:30 تا 12:30 |
12:30 تا 14:00 |
14:00 تا 15:30 |
16:00 تا 18:00 |
|
روز اول |
افتتاحیه |
بخش اول |
ناهار و نماز |
بخش دوم |
بخش سوم |
|
روز دوم |
بخش چهارم |
بخش پنجم |
بخش ششم |
اختتامیه |
- عناوین کارگاه‌های هر بخش در بخش ثبت‌نام قابل دسترسی است.
- حضور افراد در سالن اصلی و کارگاه‌ها با سامانه مدیریت تردد، کنترل و گواهی نامه حضور براساس حضور افراد صادر خواهد شد.
- حضور در سالن‌های پذیرایی و کارگاه‌ها براساس کارت شناسایی صادره خواهد بود. همراه داشتن کارت الزامی است.
- هزینه ثبت‌نام در کنفرانس 400 هزار تومان و شامل حضور در کنفرانس و کارگاه‌ها و میزگردهای علمی و بسته های اطلاعات، پذیرایی، پارکینگ و دسترسی به بانک مقالات کنفرانس است.
- ثبت‌نام برای افرادی که مقالات شان از سوی هیات علمی پذیرفته می‌شود، رایگان است.
- ثبت‌نام های گروهی سازمان ها و شهرداری های سراسر کشور مشمول تخفیف 20 درصدی خواهد شد.
- هزینه ثبت‌نام دانشجویان 200 هزارتومان و اعضای هیات علمی و اساتید دانشگاه‌ها 250 هزار تومان است. ( ارائه کارت دانشجویی و هیات علمی یا تاییدیه دانشگاه محل تحصیل الزامی است.)
شرکت کنندگان در نمایشگاه جانبی کنفرانس ، به ازای هر 6 متر مربع از 1 سهمیه رایگان ثبت‌نام برخوردار خواهند بود.
حامیان مالی از 5 تا 15 سهمیه رایگان ثبت‌نام برخوردار خواهند بود. ( براساس جدول حمایت مالی کنفرانس)
فرم ثبت‌نام حضور در کنفرانس با درگاه پرداخت اینترنتی به زودی در سایت قرار می‌گیرد.